Проект ММК стал лауреатом конкурса «Трансформация»

ЧЕЛЯБИНСКАЯ ОБЛАСТЬ, 24 октября, УралПолит.Ru. Проект Магнитогорского металлургического комбината «Операционная эффективность договорной деятельности» вошел в число победителей конкурса корпоративных проектов улучшений «Трансформация». Лауреаты стали известны на Неделе инноваций и производительности IN'HUB в ОЭЗ «Иннополис» в Татарстане.

Так, проект ММК-Информсервис стал лучшим в категории «Операционная эффективность: Непрерывные улучшения». Программа позволит предприятию экономить каждый год около 45 млн рублей.

Реализация проекта позволит повысить эффективность процесса согласования договоров с использованием цифровых технологий. На ММК и других предприятиях группы заключают около 30 тысяч различных контрактов в год. В работу над документами вовлечено свыше 12 тысяч человек. До недавнего времени эти процессы в компании были трудоемкими, недостаточно прозрачными. Также была необходимость импортозамещения программ для документооборота.

В рамках программы специалисты оптимизировали и цифровизировали процесс согласования договоров. Базой для цифровизации стала платформа АТАЧ – система электронного документооборота, которую создали совместно с «ММК-Право». Также в оборот внедрили типовые формы документов с автоформированием текста. Сотрудникам на всех этапах будут помогать роботы, а для поиска документации создали специальную систему.

Таким образом на предприятии согласование договоров удалось ускорить на 78% за счет унификации маршрутов согласования. Потерю документов полностью исключили, а производительность выросла на 80%.